ALPHA INFORMATIK · SCHWEIZ · INTERNATIONAL IM EINSATZ

Wir bauen Systeme, die Ihre Routine übernehmen

Dokumente lesen, Regeln anwenden, Fälle entscheiden — und jede Ausnahme mit Begründung vorlegen, statt sie durchzuwinken.

Entwickelt und betrieben in der Schweiz — eingesetzt weit darüber hinaus.

Was wir anbieten Wie es abläuft

Fünf ProdukteRechenzentrum SchweizÜber Landesgrenzen einsetzbarJeder Entscheid begründet

Produkte

Fünf Produkte. Dokumente lesen ist eines davon

Jedes mit eigener Seite und eigener Präsentation. Bekannt sind wir für Software, die Dokumente liest. Das ist der Anfang unseres Angebots, nicht sein Umfang.

Dokumenten-Intelligenz

Liest jedes Dokument, prüft es gegen Ihre Regeln und legt offen, warum es so entschieden hat.

Ansehen

Wissensassistenten

Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen — mit Quellenangabe statt Bauchgefühl.

Ansehen

Posteingang & Automatisierung

Das Sammelpostfach sortiert sich selbst — und nichts bleibt liegen.

Ansehen

Entscheidungs-Engine

Ihre Regeln an einem Ort, auf jeden Fall gleich angewendet — und jederzeit erklärbar.

Ansehen

Individuelle Systeme

Wenn kein Produkt passt, bauen wir das System — vom Datenmodell bis zur Übergabe.

Ansehen

Anbindung

Ihr System bleibt. Wir docken an

Niemand wechselt gern etwas, das läuft. Unsere Produkte ersetzen Ihre Umgebung nicht — sie hängen sich daran. Das Ergebnis landet dort, wo Ihre Leute ohnehin arbeiten.

Kein SystemwechselIhr ERP, Ihr CRM, Ihre Fachanwendung, Ihr Archiv bleiben, wo sie sind. Wir setzen uns davor und dahinter, nicht an ihre Stelle.

Angebunden wird, was da istÜber die Schnittstellen Ihres Systems, wenn es welche hat. Über Datei, Postfach und Ordner, wenn nicht. Auch ältere Software lässt sich anbinden.

Ihre Leute lernen nichts NeuesDas Ergebnis erscheint in der Maske, die sie kennen. Unsere Oberfläche braucht nur, wer Ausnahmen prüft.

Was wir machen

Acht Schritte. Einer wartet auf einen Menschen

Alpha Informatik ist ein Haus von Systemprogrammierern. Wir bauen Software für Betriebe, die täglich mit Dokumenten, Meldungen und Regeln arbeiten. Keine Blackbox: jeder Schritt ist sichtbar, jeder Entscheid hat einen Grund — und an der Stelle, an der es darauf ankommt, entscheidet kein Algorithmus.

dokumenten-eingang / verarbeitungVerarbeitung aktiv

rechnung_2026-0341.pdfeingang@ · heute, 08:12

Eingang erfasstE-Mail & Anhang übernommen
KlassifikationLieferantenrechnung erkannt
DatenextraktionFelder werden ausgelesen
ValidierungPrüfung gegen Stammdaten
Freigabe, wenn nötigwartet auf T. Weber, Treuhand
Übergabe ins SystemBuchhaltung, Beleg Nr. vergeben
Ablage am richtigen OrtKundendossier im CRM abgelegt
Audit-Trailalle Schritte protokolliert

EXTRAHIERTE DATEN

Dokumenttyp: Lieferantenrechnung
Absender: Muster AG, Zürich
Betrag: CHF 4’820.50
MWST: CHF 361.55 (8.1%)
Fällig am: 30.07.2026
Kostenstelle: 6210 · Vorschlag

AUDIT-TRAIL

Der Beleg ist synthetisch. Was eindeutig ist, läuft durch — hier hält das System vor der Freigabe an, weil eine Regel greift. Abgelegt wird danach dort, wo Sie ohnehin arbeiten: im Kundendossier Ihres CRM, im Ordner auf dem Laufwerk oder in der Tabelle.

Zur Präsentation: Dokumenten-Intelligenz

Für wen

Acht Sätze aus dem Alltag. Wenn zwei stimmen, sollten wir reden

Nicht jede Firma braucht das. Es lohnt sich dort, wo täglich dieselbe Arbeit von Hand gemacht wird und am Ende jemand dafür einstehen muss. Lesen Sie die Liste — Sie wissen nach zwanzig Sekunden, ob Sie gemeint sind.

Belege werden abgetippt, obwohl sie längst digital ankommen.
Dieselbe Frage wird jede Woche neu beantwortet.
Eine Frist ist schon einmal abgelaufen, weil eine Nachricht weiter unten lag.
Zwei Personen entscheiden denselben Fall unterschiedlich.
Vor einer Prüfung suchen Sie Unterlagen zusammen, statt sie zu zeigen.
Die Ferien einer bestimmten Person bremsen einen ganzen Vorgang.
Ein Excel-Blatt hält etwas zusammen, das ins System gehört.
Sie zahlen monatlich für Funktionen, die Sie nie öffnen.

Was dahintersteckt

Der Posteingang bestimmt, was heute dran istNicht der Plan entscheidet die Reihenfolge, sondern was zuoberst liegt. Abends ist der Stapel kleiner — was liegen blieb, weiss niemand.Was daran hängt: Sie erfahren vom Liegengebliebenen erst, wenn sich jemand beschwert.

Sie müssen Entscheide Jahre später noch begründenDie Frage kommt nicht, wenn alles gut läuft. Sie kommt von einer Revision, zwei Jahre danach — und die Person, die entschieden hat, ist längst weg.Was daran hängt: Ohne Protokoll ist Ihre Antwort eine Erinnerung. Die zählt in einer Prüfung nicht.

Wissen hängt an einzelnen PersonenEine Person weiss, wie der Sonderfall geht. Hat sie Ferien, wartet der Sonderfall. Geht sie in Pension, fängt jemand von vorn an.Was daran hängt: Eine Kündigung wird zum Betriebsrisiko statt zu einer Personalfrage.

Sie haben keine eigene IT-AbteilungWir bauen, betreiben und übergeben — mit einer Dokumentation, die auch jemand anderes lesen kann. Sie brauchen dafür keinen Entwickler im Haus.Was daran hängt: Jede kleine Änderung wird zur Verhandlung mit einem Anbieter.

Trifft nichts davon zu, brauchen Sie uns nicht — das sagen wir lieber jetzt als nach dem dritten Termin.

Erstgespräch vereinbaren

IHRE DATEN LIEGEN VERSCHLÜSSELT IN DER SCHWEIZ.

Was heisst das?

Niemand liest mitVerschlüsselt auf dem Transportweg und im Speicher. Ohne Schlüssel steht dort Zeichensalat — auch für uns.

Jeder Zugriff steht im ProtokollWer wann welches Dokument geöffnet hat, ist nachlesbar. Auch abgewiesene Zugriffe.

Sie bestimmen, wie langeLöschfristen nach Ihren Vorgaben, nicht nach unseren. Auch aus den Sicherungskopien.

Rechtsgrundlage ist das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz, bei Personendaten aus der EU zusätzlich die DSGVO. Die Auftragsverarbeitung halten wir schriftlich fest, bevor das erste Dokument fliesst — nicht danach.

Alles zur Datensicherheit — auch für Standorte im Ausland