ALPHA INFORMATIK · SVIZZERA · IN USO A LIVELLO INTERNAZIONALE

Costruiamo sistemi che assumono la vostra routine

Leggere documenti, applicare regole, decidere casi — e sottoporre ogni eccezione con una motivazione invece di lasciarla passare.

Sviluppato e gestito in Svizzera — in uso ben oltre i confini.

Che cosa offriamo Come funziona

Cinque prodottiCentro di calcolo in SvizzeraUtilizzabile oltre confineOgni decisione motivata

Prodotti

Cinque prodotti. Leggere documenti è uno di questi

Ognuno con la propria pagina e la propria presentazione. Siamo noti per il software che legge documenti. È l'inizio della nostra offerta, non la sua estensione.

Intelligenza documentale

Legge ogni documento, lo verifica secondo le vostre regole e mostra perché ha deciso così.

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Assistenti della conoscenza

Risposte dai vostri stessi documenti — con l'indicazione della fonte, non a intuito.

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Posta in arrivo e automazione

La casella collettiva si ordina da sé — e nulla resta indietro.

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Motore decisionale

Le vostre regole in un unico posto, applicate allo stesso modo a ogni caso — e spiegabili in ogni momento.

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Sistemi su misura

Quando nessun prodotto è adatto, costruiamo il sistema — dal modello dei dati alla consegna.

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Collegamento

Il vostro sistema resta. Noi ci agganciamo

Nessuno cambia volentieri ciò che funziona. I nostri prodotti non sostituiscono il vostro ambiente — vi si agganciano. Il risultato arriva dove i vostri collaboratori già lavorano.

Nessun cambio di sistemaIl vostro ERP, il vostro CRM, la vostra applicazione specialistica e il vostro archivio restano dove sono. Ci mettiamo davanti e dietro, non al loro posto.

Colleghiamo ciò che c'èTramite le interfacce del vostro sistema, se ne ha. Tramite file, casella postale e cartelle, se non ne ha. Anche il software più datato si può collegare.

I vostri collaboratori non imparano nulla di nuovoIl risultato compare nella maschera che conoscono. La nostra superficie serve solo a chi verifica le eccezioni.

Che cosa facciamo

Otto passi. Uno aspetta una persona

Alpha Informatik è una casa di programmatori di sistema. Costruiamo software per aziende che ogni giorno lavorano con documenti, comunicazioni e regole. Nessuna scatola nera: ogni passo è visibile, ogni decisione ha un motivo — e nel punto in cui conta non decide alcun algoritmo.

entrata-documenti / elaborazioneElaborazione attiva

rechnung_2026-0341.pdfeingang@ · oggi, 08:12

Arrivo registratoe-mail e allegato acquisiti
Classificazionefattura fornitore riconosciuta
Estrazione dei datii campi vengono letti
Validazioneconfronto con le anagrafiche
Approvazione, se necessariain attesa di T. Weber, fiduciaria
Consegna al sistemacontabilità, numero di documento assegnato
Archiviazione nel posto giustoarchiviato nel dossier cliente del CRM
Audit trailtutti i passi protocollati

DATI ESTRATTI

Tipo di documento: Fattura fornitore
Mittente: Muster AG, Zürich
Importo: CHF 4’820.50
IVA: CHF 361.55 (8.1%)
Scadenza: 30.07.2026
Centro di costo: 6210 · proposta

AUDIT TRAIL

Il documento è sintetico. Ciò che è chiaro passa — qui il sistema si ferma prima dell'approvazione perché scatta una regola. Dopodiché l'archiviazione avviene dove già lavorate: nel dossier cliente del vostro CRM, nella cartella sull'unità di rete o nella tabella.

Alla presentazione: intelligenza documentale

Per chi

Otto frasi di tutti i giorni. Se due sono vere, dovremmo parlarne

Non tutte le aziende ne hanno bisogno. Conviene dove ogni giorno si fa a mano lo stesso lavoro e dove alla fine qualcuno se ne deve assumere la responsabilità. Leggete l'elenco — in venti secondi saprete se parliamo di voi.

I documenti vengono ridigitati anche se arrivano da tempo in forma digitale.
Alla stessa domanda si risponde da capo ogni settimana.
Un termine è già scaduto perché un messaggio stava più in basso.
Due persone decidono lo stesso caso in modo diverso.
Prima di una verifica raccogliete i documenti invece di mostrarli.
Le vacanze di una determinata persona frenano un'intera pratica.
Un foglio Excel tiene insieme qualcosa che dovrebbe stare nel sistema.
Pagate ogni mese per funzioni che non aprite mai.

Che cosa c'è dietro

È la posta in arrivo a stabilire che cosa si fa oggiNon è il piano a decidere l'ordine, ma ciò che sta sopra. La sera la pila è più bassa — che cosa sia rimasto indietro non lo sa nessuno.Che cosa ne dipende: di ciò che è rimasto indietro venite a sapere solo quando qualcuno si lamenta.

Dovete motivare decisioni anche anni dopoLa domanda non arriva quando tutto va bene. Arriva da una revisione, due anni dopo — e la persona che ha deciso non c'è più da tempo.Che cosa ne dipende: senza protocollo la vostra risposta è un ricordo. In una verifica non vale.

Il sapere dipende da singole personeUna persona sa come si tratta il caso particolare. Se è in vacanza, il caso particolare aspetta. Se va in pensione, qualcuno ricomincia da capo.Che cosa ne dipende: una disdetta diventa un rischio aziendale invece di una questione di personale.

Non avete un reparto informaticoCostruiamo, gestiamo e consegniamo — con una documentazione che può leggere anche qualcun altro. Per questo non vi serve uno sviluppatore in casa.Che cosa ne dipende: ogni piccola modifica diventa una trattativa con un fornitore.

Se nulla di tutto ciò vi riguarda, non avete bisogno di noi — preferiamo dirlo adesso che al terzo appuntamento.

Fissare un primo colloquio

I VOSTRI DATI SONO CIFRATI E CUSTODITI IN SVIZZERA.

Che cosa significa?

Nessuno legge di nascostoCifrati durante il trasporto e nella memoria. Senza chiave lì c'è solo un'insalata di caratteri — anche per noi.

Ogni accesso è nel protocolloChi ha aperto quale documento e quando si può rileggere. Anche gli accessi respinti.

Siete voi a stabilire per quantoTermini di cancellazione secondo le vostre indicazioni, non le nostre. Anche dalle copie di sicurezza.

La base giuridica è la legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati, per i dati personali provenienti dall'UE si aggiunge il GDPR. Il trattamento su commessa lo mettiamo per iscritto prima che circoli il primo documento — non dopo.

Tutto sulla sicurezza dei dati — anche per sedi all'estero