Nous construisons des systèmes qui reprennent votre routine
Lire des documents, appliquer des règles, décider des cas — et soumettre chaque exception avec un motif au lieu de la laisser passer.
Développé et exploité en Suisse — utilisé bien au-delà.
Produits
Cinq produits. Lire des documents en est un seul
Chacun avec sa page et sa présentation. Nous sommes connus pour des logiciels qui lisent des documents. C'est le début de notre offre, pas son étendue.
Intelligence documentaire
Lit chaque document, le confronte à vos règles et expose pourquoi il a décidé ainsi.
DécouvrirAssistants de connaissance
Des réponses tirées de vos propres dossiers — avec la source, pas à l'intuition.
DécouvrirCourrier entrant & automatisation
La boîte collective se trie d'elle-même — et rien ne reste en plan.
DécouvrirMoteur de décision
Vos règles au même endroit, appliquées de la même manière à chaque cas — et explicables à tout moment.
DécouvrirSystèmes sur mesure
Quand aucun produit ne convient, nous construisons le système — du modèle de données à la remise.
DécouvrirRaccordement
Votre système reste. Nous nous y raccordons
Personne n'aime changer ce qui fonctionne. Nos produits ne remplacent pas votre environnement — ils s'y accrochent. Le résultat arrive là où vos collaborateurs travaillent déjà.
Ce que nous faisons
Huit étapes. L'une attend un humain
Alpha Informatik est une maison de programmeurs système. Nous construisons des logiciels pour des entreprises qui travaillent chaque jour avec des documents, des messages et des règles. Pas de boîte noire : chaque étape est visible, chaque décision a un motif — et là où cela compte, aucun algorithme ne décide.
- Arrivée enregistréecourriel et pièce jointe repris
- Classificationfacture fournisseur reconnue
- Extraction des donnéesles champs sont lus
- Validationcontrôle avec les données de base
- Approbation, si nécessaireen attente de T. Weber, fiduciaire
- Transfert vers le systèmecomptabilité, numéro de pièce attribué
- Classement au bon endroitclassé dans le dossier client du CRM
- Piste d'audittoutes les étapes journalisées
DONNÉES EXTRAITES
- Type de document
- Facture fournisseur
- Expéditeur
- Muster AG, Zürich
- Montant
- CHF 4’820.50
- TVA
- CHF 361.55 (8.1%)
- Échéance
- 30.07.2026
- Centre de coûts
- 6210 · proposition
PISTE D'AUDIT
La pièce est synthétique. Ce qui est clair passe — ici le système s'arrête avant la validation parce qu'une règle s'applique. Le classement se fait ensuite là où vous travaillez déjà : dans le dossier client de votre CRM, dans le répertoire sur le lecteur ou dans le tableau.
Pour qui
Huit phrases du quotidien. Si deux sont vraies, nous devrions parler
Toutes les entreprises n'en ont pas besoin. Cela vaut la peine là où le même travail est fait à la main chaque jour et où quelqu'un doit en répondre au bout du compte. Lisez la liste — en vingt secondes, vous saurez si c'est de vous qu'il s'agit.
- Des pièces sont ressaisies alors qu'elles arrivent depuis longtemps sous forme numérique.
- La même question reçoit une nouvelle réponse chaque semaine.
- Un délai est déjà passé parce qu'un message se trouvait plus bas dans la pile.
- Deux personnes tranchent différemment le même cas.
- Avant un contrôle, vous rassemblez des documents au lieu de les montrer.
- Les vacances d'une personne précise freinent toute une affaire.
- Un fichier Excel tient ensemble quelque chose qui a sa place dans le système.
- Vous payez chaque mois pour des fonctions que vous n'ouvrez jamais.
Ce qu'il y a derrière
Si rien de tout cela ne s'applique, vous n'avez pas besoin de nous — nous préférons le dire maintenant plutôt qu'au troisième rendez-vous.
Convenir d'un premier entretienQu'est-ce que cela veut dire ?
La base légale est la loi suisse révisée sur la protection des données, à laquelle s'ajoute le RGPD pour les données personnelles provenant de l'UE. Nous consignons le traitement par mandat par écrit avant que le premier document ne circule — pas après.
Tout sur la sécurité des données — aussi pour des sites à l'étranger