Vom Posteingang bis zur Buchung, ohne Abtippen
Rechnungen, Arztberichte, Verträge, Lieferscheine — per Mail, per Post, als Foto von der Baustelle. Unser System liest sie in Sekunden, holt die Werte heraus, prüft sie gegen Ihre Regeln und legt sie ab. Was eindeutig ist, läuft durch. Was es nicht ist, landet auf einem Schreibtisch, mit dem Grund gleich daneben.
Im Einsatz — Dashboard und Verarbeitung laufen produktiv.Was die Dokumenten-Intelligenz macht
Ein Dokumentenmanagement-System mit Verstand: Erfassung, Klassifikation, Extraktion, Prüfung und Ablage in einem Durchlauf — nicht in fünf Werkzeugen.
Es läuft in Ihrer Umgebung, nicht daneben. Die gelesenen Werte gehen dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten: ins ERP, ins CRM, in die Buchhaltung, ins Archiv. Sie stellen nichts um — wir binden an, was Sie schon haben.
Was die Maschine sicher kann, macht sie allein. Wo Erfahrung nötig ist, hält sie an und legt den Fall einem Menschen vor. Mit Begründung, nicht mit einem Prozentwert.
Jeder Schritt landet im Protokoll. Bei einer Revision zeigen Sie nicht, dass Sie richtig entschieden haben — sondern warum.
Für wen
Wer damit arbeitet
So läuft ein Dokument durch
Acht Schritte vom Eingang bis zur Ablage. Was eindeutig ist, läuft durch. Wo es auf ein Urteil ankommt — Betrag über der Schwelle, Widerspruch im Beleg, Medizin oder Versicherung — hält das System an und legt den Fall vor.
- Eingang
- Texterkennung
- Erkannt
- Felder gelesen
- Entschieden
- Wartet auf Freigabe
- Übergabe
- Abgelegt
Ein Dokument trifft ein — als Upload oder als E-Mail-Anhang.
Der Beleg links ist synthetisch. Beim Lesen leuchtet die Zeile auf, aus der der Wert stammt — genau das ist gemeint, wenn wir von nachvollziehbar sprechen. Im gezeigten Fall hält das System vor der Freigabe an, weil eine Regel greift. Läuft ein Beleg sauber durch, entfällt dieser Halt. Abgelegt wird so oder so — im Kundendossier Ihres CRM, im Ordner auf dem Laufwerk oder in der Tabelle, mit der Sie arbeiten.
Anwendungswege
Vier Branchen, Vier Ergebnisse
Dasselbe System, vier verschiedene Dokumente — und vier verschiedene Ausgänge. Buchhaltung ist einer davon, nicht der Zweck.
Der Bericht kommt als PDF oder Fax, die Werte müssen in die Akte. Heute tippt sie jemand ab — und beim Abtippen entstehen die Fehler, die später niemand mehr findet.
- Patient
- M. B., *14.03.1968
- Untersuchung
- Grosses Blutbild
- Hämoglobin
- 104 g/l
- Leukozyten
- 6.8 G/l
- Befunddatum
- 28.07.2026
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